सरकारी कर्मचारियों को छुंट्टी को करना होगा ऑनलाइन आवेदन

जागरण संवाददाता, कोलकाता : कागजी दस्तावेज के बोझ को करने को राज्य सचिवालय नवान्न की ओर से अब मैनुअल प्रक्रिया को खत्म कर ई-सर्विस बुक सेवा शुरू करने का निर्देश दिया गया है। राज्य वित्त विभाग के अतिरिक्त मुख्य सचिव द्वारा जारी इस विज्ञप्ति में साफ कर दिया गया है कि आगामी 15 दिसंबर तक सभी सरकारी कर्मचारियों को अपने विभाग व कार्यालय प्रमुख को पुरानी सर्विस बुक या उसकी प्रति प्रस्तुत करनी होगी। वहीं सभी की पुरानी सर्विस बुक या कॉपियों के संग्रह के उपरांत संबंधित प्राधिकरण की ओर से डिजिटलीकरण की प्रक्रिया शुरू होगी। असल में ई-सेवा बुक राज्य प्रशासन की सभी गतिविधियों को डिजिटल करने की विशेष पहल का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। जिसके तहत अब छुंिट्टयों को भी कर्मचारियों को ऑनलाइन आवेदन करना होगा। निर्देश के मुताबिक अब से आकस्मिक अवकाश को छोड़कर सभी छुट्टियों के लिए एचआरएमएस प्रणाली के जरिए कर्मचारियों को ऑनलाइन आवेदन करना होगा। हालांकि, माना जा रहा है कि इससे कागजी बोझ कम होंगे, लेकिन अभी भी इसे पूरी तरह से लागू करना आसान नहीं है। साथ ही बताया गया कि जब तक नई अधिसूचना जारी नहीं होती है, तब तक इस प्रक्रिया के तहत कर्मचारियों को छुंिट्टयों के लिए आवेदन करना होगा। हालांकि, बीते पांच नवंबर से ही यह प्रक्रिया जारी है। इसके अलावा, ऐसे किसी भी कर्मचारी के लिए जिसका आवेदन अटका हुआ है या जमा नहीं हुआ है या फिर खो गया है तो उनके आवेदन स्वीकार किए जाएंगे। इसके लिए आगामी 15 जनवरी तक का समय निर्धारित कर किया गया है। बताया गया कि पूरी तरह से कागजी इस्तेमाल पर रोक की बात नहीं कही गई है। लेकिन अगर अदालतीय आदेश या आवश्यक कारणों से प्रिंटआउट निकाले जाते हैं तो उस पर संबंधित अधिकारी के हस्ताक्षर अनिवार्य होंगे। इसके अलावा सर्विस बुक का नया प्रारूप भी लॉन्च किया गया है और जल्द ही राज्य सचिवालय की ओर से इस संबंध में एक अधिसूचना जारी किए जाने की भी बात कही गई है। जिसके बाद वर्तमान सर्विस बुक में किसी अपडेट या परिवर्तन की जरूरत नहीं होगी।