डीएम ने कार्यालय अधीक्षक प्रकोष्ठ का किया औचक निरीक्षण

जिलाधिकारी डॉ. नवल किशोर चौधरी गुरुवार को समाहरणालय परिसर स्थित कार्यालय अधीक्षक प्रकोष्ठ का औचक निरीक्षण किया। निरीक्षण के दौरान एडीएम सुमन कुमार, उप विकास आयुक्त केपी गुप्ता, ओएसडीए अशोक दास साथ थे। डीएम ने कार्यालय अधीक्षक से कार्यालय में आने वाले विभागवार पत्रों के संधारण की स्थिति की जानकारी ली। साथ ही विभागों को कैसे पत्र भेजे जाए इसकी भी जानकारी प्राप्त किया। डीएम ने निर्देश दिया कि कार्यालय के कार्य को बेहतर बनाने के लिए तथा आवश्यक पत्रों को तत्काल संबंधित विभाग को भेजने के लिए कार्यालय में कंप्यूटर सेट लगा कर कंप्यूटर आपरेटर की प्रतिनियुक्ति की बात कही। ताकि नेट के माध्यम से तत्कालिक पत्रों को स्कैन कर संबंधित विभाग व पदाधिकारी को उपलब्ध कराया जाए। इससे पत्रों को भेजने में विलंब नहीं होगा। डीएम ने कार्यालय में पत्रावलियों को संधारण करने की भी जानकारी प्राप्त की। साथ ही कई पत्रावलियों का अवलोकन भी किया। अवलोकन के दौरान पत्रावलियों के संधारण से संतुष्ट दिखे। उन्होंने पत्रावलियों को बेहतर ढंग से रख-रखाव करने की बात कही। इसके अलावा कई अन्य आवश्यक दिशा निर्देश भी दिया।