कार्यालयों को पेपरलेस बनाने की तैयारी, दिसंबर से ई-आफिस के तहत होगा काम : उपायुक्त

जागरण संवाददाता, सोनीपत : उपायुक्त श्याल लाल पूनिया ने लघु सचिवालय के कांफ्रेंस हाल में जिले के विभागध्यक्षों की बैठक ली। बैठक में उन्होंने कहा कि सभी कार्यालयों को पेपरलेस बनाने की तैयारी की जा रही है। इसके तहत दिसंबर से सभी फाइलों पर ई-आफिस के तहत कार्य किया जाएगा। इसलिए अभी जो भी अधिकारी-कर्मचारी फाइलों पर नोटिग करते हैं, वे इसी महीने अपने सरकारी ई-मेल आइडी बनवाकर डेमो ई-आफिस में काम करना शुरू करें और प्रशासन द्वारा दिए जा रहे प्रशिक्षण में लगातार भाग लें, ताकि किसी प्रकार की कोई दिक्कत का सामना न करना पड़े।

उपायुक्त पूनिया ने कहा कि ई-आफिस में काम शुरू होने पर एक तरफ जहां कागज की बचत होगी, वहीं प्रत्येक फाइल की समय अवधि का पूरा विवरण प्राप्त हो सकेगा। भविष्य में ई-आफिस से कोई भी फाइल गुम नहीं होगी। एक क्लिक से फाइल का पूरा ब्योरा बिना किसी देरी के प्राप्त हो सकेगा। ई-आफिस में दर्ज फाइल के जलने का भी डर नहीं रहेगा और सुस्त बाबुओं पर नकेल कसी जा सकेगी। उन्होंने सभी अधिकारियों को निर्देश दिए कि शीघ्र ही प्रशासन द्वारा अधिकारियों-कर्मचारियों की एसीआर में कार्य निपुणता के लिए कालम बनाया जाएगा। उन्होंने कहा कि इसी मास के अंतर्गत ई-आफिस के लिए पूरी निपुणता हासिल करनी होगी।

उपायुक्त ने सभी विभागाध्यक्षों को निर्देश दिए कि वे अपने अधीनस्थ अधिकारी एवं कर्मचारी जो फाइलों पर कार्य करते हैं, उन सभी को प्रशिक्षण दिलवाएं ताकि कार्यों को सुचारू रूप से चलाने में किसी प्रकार की बाधा न आए। उन्होंने स्पष्ट किया कि कार्यालय में कार्य करने वाले अधिकारी-कर्मचारी जो फाइलों पर नोटिग का कार्य करते हैं या फाइल को किसी भी तरह से डील करते हैं, चाहे वह अनुबंध के कर्मचारी-अधिकारी क्यों न हों, सभी की सरकारी ई-मेल आइडी तैयार करवाएं। जिला सूचना विज्ञान अधिकारी कार्यालय सभी संबंधित विभागों को तकनीकी सहयोग देने के लिए पूरी तरह से तैयार हैं। इसलिए अपने कार्यालयों से समय-समय पर सभी को पूरी तकनीकी जानकारी उपलब्ध करवाएं। इस अवसर पर उपमंडल अधिकारी गन्नौर सुरेंद्र पाल, उपमंडल अधिकारी खरखौदा श्वेता सुहाग सहित जिला के अन्य विभागों के प्रमुख मौजूद थे। कोविड नियमों का नहीं हुआ पालन तो विभागाध्यक्ष पर होगी कार्रवाई :

उपायुक्त ने सभी विभागाध्यक्षों को निर्देश दिए कि कोरोना के बढ़ते हुए संक्रमण की गंभीरता को ध्यान में रखते हुए अपने कार्यालयों व अधिकार क्षेत्र में स्वास्थ विभाग एवं मानव संसाधन निदेशालय द्वारा सुझाए गए निर्देशों की पालना सुनिश्चित करें ताकि संक्रमण से बचा जा सके। उन्होंने सख्त लहजे में कहा कि आगामी सोमवार से किसी कार्यालय में कोविड-19 के बचाव के लिए सुझाए गए निर्देशों की पालना नहीं होती पाई गई तो संबंधित विभागाध्यक्ष पर कार्रवाई सुनिश्चित की जाएगी।