सरकारी कार्यालयों में ई-आफिस से काम, फाइलें भी ऐसे हों तैयार

जागरण संवाददाता, कुरुक्षेत्र : सरकारी कार्यालयों में का ई-आफिस पर होगा। ऐसे में अधिकारियों व कर्मचारियों इसी आधार पर फाइल तैयार करवानी हैं। इस काम को गंभीरता के साथ लेना है। इसको लेकर सीटीएम निशा यादव ने सोमवार को अपने कार्यालय में ई-आफिस के कार्यों से संबंधित अधिकारियों की बैठक ली।

उन्होंने कहा कि किसी विभाग में अगर कोई अधिकारी रह गया है तो वह ई-आफिस से संबंधित ट्रेनिग ले सकता है। उनके कार्यालय में किसी भी नई फाइल की हार्ड कॉपी ना लें। कार्यालयों में जिन अधिकारियों, कर्मचारियों को यूजर आइडी का इस्तेमाल करें। अगर ऐसा नहीं र रहे हैं तो अपना यूजर आइडी को डि-एक्टिवेट करवा लें।

उन्होंने कहा कि राज्य सरकार के आदेशानुसार सभी कार्यालयों में कागज रहित कार्य करने के लिए सभी प्रकार की फाइलों को मैन्युअल की बजाय ऑनलाइन माध्यम को अपनाना है। सभी विभागों के अधिकारी अपने कार्यालय की फाइल ई-आफिस से ही भिजवाना सुनिश्चित करें। अब मैन्यूअल फाइल भेजने की कार्यप्रणाली के बदलें। भविष्य में कोई भी मैन्युअल न भेजकर ऑनलाइन ई-आफिस के माध्यम से ही भिजवाना सुनिश्चित करेंगे। इस मौके पर सीएमजीजीए आशिमा टक्कर व एआइपीआरओ बलराम शर्मा मौजूद रहे।